Khi một công ty có ô tô và thực hiện thay đổi như đổi tên công ty, đổi địa chỉ trụ sở, mua-bán hoặc sáp nhập công ty, thì liên quan tới đăng ký xe ô tô cần lưu ý các thủ tục sau đây theo quy định hiện hành ở Việt Nam (áp dụng cho năm 2025) — bạn nên kiểm tra chi tiết tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi đăng ký xe vì có thể mỗi tỉnh có thêm hướng dẫn riêng.
Theo Thông tư 79/2024/TT‑BCA (có hiệu lực từ 1/1/2025) thì 06 trường hợp bắt buộc phải đổi giấy chứng nhận đăng ký xe / biển số xe, trong đó có: thay đổi thông tin chủ xe (tên, số định danh) hoặc chủ xe có nhu cầu đổi chứng nhận đăng ký xe theo địa chỉ mới. (LuatVietnam)
Cụ thể với công ty thì nếu công ty là “chủ xe” và thông tin chủ xe thay đổi thì phải thực hiện thủ tục:
Công ty đổi tên → thông tin chủ xe thay đổi. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)
Công ty sáp nhập hay mua bán công ty → chủ công ty (chủ xe) thay đổi hoặc chuyển giao → thông tin chủ xe cần cập nhật. (Thư Viện Nhà Đất)
Đổi địa chỉ trụ sở công ty cũng là thay đổi thông tin chủ xe về địa chỉ nếu đăng ký xe đứng tên công ty. (Công ty Luật TNHH LH Legal)
Tuy nhiên, có lưu ý: nếu chỉ thay đổi đơn vị hành chính (ví dụ: sáp nhập tỉnh, thành…) mà chủ xe không “thay đổi tên chủ xe” hay “chuyển chủ” thì không bắt buộc phải đổi. (VietNamNet News)
Khi xác định cần đổi đăng ký xe, bạn chuẩn bị hồ sơ như sau:
Giấy khai đăng ký xe theo mẫu (ví dụ mẫu số 01 kèm Thông tư) (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)
Giấy chứng nhận đăng ký xe hiện tại. (LuatVietnam)
Giấy tờ chủ xe (công ty): như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép thành lập, biên bản thay đổi tên, địa chỉ, sáp nhập công ty… nếu thay đổi tên, địa chỉ hoặc chủ. (Luật sư và các bài viết chỉ rõ “thông tin chủ xe (tên, địa chỉ)” thay đổi thì phải cấp đổi. ) (Thư Viện Nhà Đất)
Nếu đổi đăng ký theo địa chỉ mới ngoài phạm vi cơ quan đã cấp đăng ký trước đó: thường cần thêm “giấy xác nhận hồ sơ xe” theo mẫu (ví dụ mẫu ĐKX14) để chuyển hồ sơ. (LuatVietnam)
Nếu công ty sáp nhập vào công ty khác → chủ xe đổi → phải sang tên/đổi đăng ký xe. (Thư Viện Nhà Đất)
Nếu chỉ đổi tên công ty nhưng vẫn là chủ xe, thì thủ tục đổi tên chủ xe cần thực hiện. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)
Nếu đổi địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh/thành và vẫn cùng chủ xe, pháp luật hiện hành cho biết không bắt buộc đổi đăng ký xe chỉ vì thay đổi hành chính đơn vị (ví dụ sáp nhập địa bàn) nếu chủ xe không thay đổi. (VietNamNet News)
Nếu không đổi khi bắt buộc đổi thì có thể bị xử phạt theo Nghị định 100/2019/NĐ‑CP sửa đổi bởi Nghị định 123/2021/NĐ‑CP. Ví dụ xe thay đổi chủ mà không làm sang tên đăng ký xe… (Dân Việt)
Thời hạn giải quyết thủ tục đổi hồ sơ thường không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (Thư Viện Nhà Đất)
Nếu công ty có nhiều xe và thay đổi chủ, địa chỉ hàng loạt, bạn nên lập danh sách từng xe, xác minh trước xem xe nào cần đổi, để tránh bỏ sót và phát sinh phạt.
Khi mua bán/sáp nhập công ty kèm theo xe: cần đảm bảo có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe nếu sang tên chủ mới. (Thư Viện Nhà Đất)
CÔNG TY TNHH BẢO TÍN SIÊU TỐC
Địa chỉ: 204 Khánh Hội, Phường 6, Quận 4, TP.HCM
Hotline: 0913.77.99.06
Email: baotinsieutoc@gmail.com
Mã Số Thu: 0313418853