Việc mua bán xe ô tô cũ là hình thức chuyển quyền sở hữu xe từ người bán sang người mua, phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho các bên.
Giấy đăng ký xe (cà vẹt) bản gốc.
Sổ đăng kiểm xe ô tô còn hiệu lực.
Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (còn hiệu lực).
Giấy tờ pháp nhân (nếu xe thuộc tổ chức, doanh nghiệp).
Biên lai nộp phí trước bạ cũ (nếu có).
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận nơi cư trú.
Giấy tờ pháp nhân (nếu là tổ chức, doanh nghiệp).
Hai bên cần lập hợp đồng mua bán xe ô tô có đầy đủ thông tin:
Họ tên, địa chỉ của bên mua và bên bán.
Thông tin xe: biển số, số khung, số máy, năm sản xuất, màu sơn.
Giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao.
Hợp đồng này phải được công chứng hoặc chứng thực tại:
Phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân, hoặc
Ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú (nếu là cá nhân mua bán).
Sau khi công chứng hợp đồng, bên mua thực hiện nộp lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
Mức thu: 2% giá trị chuyển nhượng (hoặc theo khung giá do Bộ Tài chính quy định).
Hồ sơ nộp thuế gồm:
Hợp đồng mua bán xe (bản công chứng).
Giấy tờ xe cũ.
Giấy tờ của người nộp lệ phí.
Sau khi hoàn tất, người mua nhận biên lai nộp lệ phí trước bạ để làm thủ tục sang tên.
Người mua mang xe cùng hồ sơ đến cơ quan đăng ký xe (Phòng CSGT hoặc Công an cấp tỉnh/thành phố nơi cư trú) để thực hiện sang tên.
Hồ sơ sang tên gồm:
Giấy khai đăng ký xe theo mẫu.
Hợp đồng mua bán đã công chứng.
Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản gốc).
Biên lai nộp lệ phí trước bạ.
Giấy tờ tùy thân của người mua.
Hồ sơ gốc xe (nếu xe chuyển tỉnh).
Trường hợp khác tỉnh:
Bên bán cần rút hồ sơ gốc tại nơi xe đăng ký cũ.
Sau đó người mua đăng ký xe tại địa phương mới, được cấp biển số mới theo quy định.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe tiến hành:
Kiểm tra, đối chiếu số khung – số máy thực tế.
Cập nhật thông tin chủ sở hữu mới.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mang tên người mua.
Cấp biển số mới nếu xe chuyển vùng.
Thời gian giải quyết: thường trong 2 – 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Không nên mua xe có giấy tờ không rõ nguồn gốc, số khung hoặc số máy bị mờ, đục sửa.
Kiểm tra kỹ nợ phạt nguội, đăng kiểm, bảo hiểm trách nhiệm dân sự trước khi giao dịch.
Lưu giữ bản sao hợp đồng, biên lai thuế, giấy tờ công chứng để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
Nếu xe mua bán qua nhiều đời chủ, cần làm thủ tục truy hồi hồ sơ sang tên nhiều chủ theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe.
Cơ quan thuế: tiếp nhận và xử lý lệ phí trước bạ.
Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) hoặc Công an cấp tỉnh/thành phố: đăng ký sang tên, cấp biển số.
Phòng công chứng/UBND xã phường: chứng thực hợp đồng mua bán.