Doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (chở khách, chở hàng).
Áp dụng cho các trường hợp:
Cấp mới giấy phép kinh doanh vận tải.
Đổi giấy phép khi thay đổi tên, trụ sở, loại hình vận tải, bổ sung phương tiện, thay đổi số lượng xe, hoặc thay đổi giấy phép cũ hết hạn.
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải ô tô theo mẫu (theo Thông tư 63/2022/TT-BGTVT).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / giấy phép hộ kinh doanh còn hiệu lực.
Danh sách phương tiện đăng ký kinh doanh kèm giấy đăng ký xe.
Bản sao hợp đồng thuê, mượn trụ sở kinh doanh (nếu thuê mặt bằng).
Hồ sơ của lái xe, nhân sự quản lý vận tải theo quy định: giấy phép lái xe, bằng cấp chuyên môn (nếu chở khách, chở hàng có yêu cầu).
Bản kê khai điều kiện đảm bảo an toàn kỹ thuật, bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho xe ô tô.
Giấy phép kinh doanh cũ (bản gốc).
Văn bản giải trình lý do đổi (thay đổi tên, trụ sở, bổ sung xe, thay đổi loại hình kinh doanh…).
Bản kê khai phương tiện mới (nếu bổ sung phương tiện).
Các hồ sơ khác tương tự cấp mới, nếu có thay đổi về nhân sự, trụ sở hoặc điều kiện kinh doanh.
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục ở mục 2.
Kiểm tra các phương tiện có đăng kiểm hợp lệ và bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự.
Nộp tại Sở Giao thông Vận tải (Sở GTVT) tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương triển khai).
Cơ quan cấp phép sẽ:
Kiểm tra giấy phép kinh doanh, điều kiện kinh doanh.
Kiểm tra phương tiện, trụ sở, nhân sự.
Đối chiếu thông tin phương tiện với cơ sở dữ liệu đăng kiểm.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo sửa đổi bổ sung.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở GTVT cấp:
Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô mới, hoặc
Cấp đổi giấy phép với các thay đổi đã được phê duyệt.
Giấy phép mới ghi rõ: loại hình vận tải, số lượng phương tiện, trụ sở, người đại diện pháp luật, thời hạn hiệu lực.
Doanh nghiệp nhận giấy phép mới.
Lưu trữ hồ sơ tại trụ sở và đảm bảo tuân thủ các điều kiện kinh doanh vận tải, an toàn kỹ thuật và đăng kiểm thường xuyên.
Thời hạn hiệu lực: Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô thường có thời hạn 5 năm, sau đó cần gia hạn.
Đối với bổ sung xe: Doanh nghiệp phải đảm bảo phương tiện đáp ứng tiêu chuẩn an toàn, bảo hiểm và đăng kiểm.
Xử lý vi phạm: Vận hành phương tiện không theo giấy phép (số lượng xe, loại hình, tuyến…) sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2023/NĐ-CP.
Thay đổi trụ sở: Nếu đổi trụ sở công ty, phải làm thủ tục đổi giấy phép ngay tại Sở GTVT nơi trụ sở mới.
Thời gian giải quyết: Thường 10–15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.