Dưới đây là quy trình và thủ tục xin cấp hoặc đổi phù hiệu kinh doanh vận tải bằng ô tô khi phù hiệu hết hạn hoặc bị thu hồi/hủy do vi phạm pháp luật, cập nhật theo quy định năm 2025 tại Việt Nam.

1️⃣ Đối tượng áp dụng

• Doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, cá nhân có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.

• Xe đang hoạt động có phù hiệu hết hạn hoặc phù hiệu bị hủy do vi phạm pháp luật (giao thông, vận tải).

• Loại hình: vận tải hành khách, vận tải hàng hóa, vận tải hợp đồng, xe buýt, xe taxi, xe du lịch, xe hợp đồng,…

2️⃣ Hồ sơ cần chuẩn bị

A. Trường hợp phù hiệu hết hạn

1. Đơn đề nghị cấp lại hoặc đổi phù hiệu (theo mẫu Thông tư 63/2022/TT-BGTVT).

2. Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô còn hiệu lực.

3. Giấy đăng ký xe và bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực.

4. Danh sách phương tiện đăng ký phù hiệu (số xe, biển số, số ghế, loại xe).

5. Chứng từ nộp lệ phí cấp phù hiệu.

B. Trường hợp phù hiệu bị hủy do vi phạm

1. Hồ sơ như trên cộng với văn bản giải trình lý do vi phạm và biện pháp khắc phục (nếu vi phạm đã chấm dứt).

2. Hồ sơ xác nhận đơn vị đã hoàn thành nghĩa vụ theo xử phạt (nếu bị xử phạt vi phạm hành chính, nộp phạt đầy đủ).

3. Có thể cần báo cáo hoạt động vận tải, đảm bảo xe và lái xe đáp ứng điều kiện an toàn.

3️⃣ Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Doanh nghiệp/đơn vị chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đối chiếu với danh mục phương tiện và phù hiệu cũ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp tại Sở Giao thông Vận tải (Sở GTVT) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương triển khai).

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

• Sở GTVT sẽ:

  • Kiểm tra giấy phép kinh doanh vận tải, đăng ký xe, bảo hiểm.

  • Kiểm tra phù hiệu cũ: hết hạn hay bị hủy.

  • Kiểm tra vi phạm pháp luật nếu phù hiệu bị hủy.

  • Đối chiếu danh sách phương tiện, số ghế, loại xe.

Bước 4: Cấp phù hiệu mới

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cấp:

  • Phù hiệu mới cho xe (có thể thay đổi màu sắc theo loại hình).

  • Thời hạn: phù hiệu thường có 5 năm hoặc theo thời hạn giấy phép kinh doanh vận tải.

Bước 5: Nhận phù hiệu và lưu hồ sơ

• Nhận phù hiệu mới tại Sở GTVT.

• Dán lên xe theo quy định, đảm bảo nhìn rõ, dễ nhận diện.

• Lưu hồ sơ nội bộ, đảm bảo đối chiếu khi đăng kiểm, kiểm tra lưu thông.

4️⃣ Lưu ý quan trọng

• Phù hiệu hết hạn: Xe không được phép lưu hành kinh doanh cho đến khi được cấp lại phù hiệu.

• Phù hiệu bị hủy do vi phạm: Cần khắc phục vi phạm, nộp phạt và trình bày rõ ràng trong hồ sơ xin cấp lại.

• Mức phạt nếu sử dụng xe không phù hiệu: Theo Nghị định 100/2023/NĐ-CP, cá nhân/đơn vị có thể bị phạt tiền từ 3–5 triệu đồng/xe và tước quyền sử dụng phương tiện.

• Phù hiệu được dán tại vị trí dễ nhìn, không che mờ biển số.

• Hồ sơ và phương tiện phải đăng kiểm hợp lệ, bảo hiểm đầy đủ.

• Thời gian giải quyết: thường 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

5️⃣ Sơ đồ minh họa quy trình

┌──────────────────────────────┐
│ 1️⃣ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ     │
└───────────────┬──────────────┘
                ↓
┌──────────────────────────────┐
│ 2️⃣ Nộp hồ sơ tại Sở GTVT    │
└───────────────┬──────────────┘
                ↓
┌──────────────────────────────┐
│ 3️⃣ Thẩm định hồ sơ           │
└───────────────┬──────────────┘
                ↓
┌──────────────────────────────┐
│ 4️⃣ Cấp phù hiệu mới          │
└───────────────┬──────────────┘
                ↓
┌──────────────────────────────┐
│ 5️⃣ Nhận phù hiệu & lưu hồ sơ │
└──────────────────────────────┘